Assistenz Medienagentur (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf zwei Jahre befristet in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) für unsere Medienagentur in Berlin. Das Jahresbruttogehalt für diese Position liegt zwischen 40.000 € und 49.000 €. Die Vergütung erfolgt auf Basis der Einstufung im Tarifvertrag des Buchhandels und ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Ihre Aufgaben: Unterstützung der Abteilungsleitung  Korrespondenz mit Autor:innen, Produktionsfirmen, Sendern, lizenzgebenden Verlagen und Agenturen Erstellen von Autor:innenverträgen (nach Vorlage) und Lizenzverträgen  Vertragsabwicklung Allgemeine Büroorganisation und Übernahme administrativer Aufgaben  Rechnungsstellung und Mahnwesen Datenpflege und Archivierung von Dokumenten Rechterecherche mit Hilfe der hauseigenen Datenbank und Vertragsarchive Unterstützung bei der redaktionellen Erstellung und Bearbeitung von Texten Pflege der Homepage Terminorganisation und Reiseplanung Ihr Profil: Mehrjährige Berufserfahrung in einem Verlag oder in der Medienbranche Kenntnisse der Medienlandschaft Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Beherrschung des MS-Office Pakets, von Google for Works und Google Drive Sehr sorgfältiges, selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten Ausgeprägtes Organisationsgeschick Flexibilität, Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit Wir bieten: Mitarbeit in einem der führenden deutschen Publikumsverlage und einen spannenden Einblick in die Filmwelt Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten, erfahrenen und kollegialen Team in einem kreativen Umfeld Offene und freundliche Unternehmenskultur Laufende Fort- und Weiterbildung am Holtzbrinck Campus (interne Trainingsplattform für Präsenz- und Online-Trainings)  Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Workation im EU-Ausland nach Absprache möglich Gesundheitsmanagement, pme-Familienservice, Nilo Health (Plattform für mentale Gesundheit) Zahlreiche Vergünstigungen und Sozialleistungen (z.B.

kostenloses Buchkontingent, Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad, Urban Sports Club, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge)