HR Spezialist (m/w/d) – Payroll

Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-6* Dienststelle: 86 Force Support Squadron / Personalbüro  Ihre Aufgaben In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition steuern Sie das operative Zusammenspiel aus Zeiterfassung, Entgeltabrechnung und Tarifanwendung und stellen als kompetente Beratungsinstanz reibungslose HR-Abläufe für unsere Dienststellen sicher: Validierung und Steuerung der monatlichen Entgeltdaten (Payroll & Timekeeping) Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zur zuständigen Abrechnungsstelle der Stationierungsstreitkräfte – der Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion (ADD) sowie zu den internen Zeiterfassern (Timekeepern).

Im System LNTAP (Local National Time & Attendance Program) prüfen, bereinigen und übermitteln Sie monatlich abrechnungsrelevante Daten, klären Unstimmigkeiten proaktiv mit Führungskräften und verhindern so Abrechnungs- und Zahlungsfehler im Vorfeld. Tarifliche & arbeitsrechtliche Einzelfallberatung Sie be raten Führungskräfte und Mitarbeitende fundiert zu allen Vergütungs- und Zeitwirtschaftsthemen nach Maßgabe unseres Tarifvertrags (TV AL II).

Hierzu zählen die Berechnung von Zuschlägen, Abwicklung verschiedener Urlaubs- und Freistellungsarten sowie entsprechenden Veränderungen des Beschäftigungsverhältnisses (z.B unbezahlter Urlaub). Reisekostenmanagement & Entsendungen (A1-Bescheinigungen) Sie prüfen, genehmigen und bearbeiten eigenverantwortlich komplexe Abrechnungen von Dienstreisen. Dabei stellen Sie die Einhaltung tariflicher Vorgaben, behördlicher Reisekostenrichtlinien sowie die rechtzeitige Ausstellung der sozialversicherungsrechtlich erforderlichen A1-Entsendebescheinigungen sicher.

Audits, Compliance & Zeiterfassungsprüfungen Sie planen und führen regelmäßige sowie anlassbezogene Compliance-Prüfungen in den betreuten Dienststellen durch. Dabei auditieren Sie Anwesenheits- und Schichtpläne, Überstundengenehmigungen und Unterschriftenregelungen auf Rechtskonformität, erstellen detaillierte Prüfberichte und stoßen Prozessverbesserungen an. Melde-, Unfall- und Bescheinigungswesen Sie bearbeiten administrative Vorgänge rund um Arbeitsunfälle und Krankmeldungen, pflegen Fehlzeitendatenbank und übernehmen die fristgerechte Meldung an den zuständigen Unfallversicherungsträger (Berufsgenossenschaft) sowie die ordnungsgemäße Übermittlung und Weiterleitung der Meldungen an die Betriebsvertretung (BPersVG).

6.       Allgemeine HR-Administration, Datenpflege & Durchführung von Schulungen/Trainings Administration & Berichtswesen: Sie führen die laufende Korrespondenz in Deutsch und Englisch, pflegen Personal- und Zeiterfassungsdatenbanken, erstellen statistische Auswertungen sowie HR-Reports und unterstützen das Team bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Vorgängen.

Schulungs- und Trainingswesen: Sie konzipieren, aktualisieren und leiten eigenständig zielgruppengerechte Schulungs- und Auffrischungsmaßnahmen (z. B. Erstellung von Präsentationsunterlagen) für Führungskräfte und Timekeeper zu Zeiterfassungsrichtlinien, Abrechnungsabläufen und tariflichen Neuerungen. Ihr Profil Für diese Position suchen wir eine kommunikationsstarke, zahlenaffine Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung, die sich durch absolute Diskretion, diplomatisches Geschick im Umgang mit internen wie externen Stellen und Freude an der Wissensvermittlung auszeichnet.

Ausbildung & Schulabschluss: Mindestens Mittlere Reife sowie eine erfolgreich abgeschlossene administrative oder kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Büromanagement, Personaldienstleistung, Verwaltung oder Steuern). Berufserfahrung Payroll: Fundierte Praxis in der Entgeltabrechnung oder der qualifizierten Vorbereitung von Abrechnungsdaten (idealerweise inklusive Zeiterfassung, Zuschlagsberechnung und Melde-/Bescheinigungswesen).

Tarif- & Rechtskenntnisse: Erfahrung in der Tarifanwendung ist von Vorteil –Grundkenntnisse im Personalvertretungs- bzw. Betrieb