Agent ou agente aux admissions et à la transférabilité

Please note: If you are a current Collège Boréal employee, please apply to this job via the Workday application. Collège Boréal is committed to upholding the values of equity, diversity, inclusion and human rights in our living, learning and working environments. We know that diversity fosters excellence and we all share the responsibility to foster an equitable, diverse and inclusive community. In keeping with our values, we are looking for staff who will work respectfully and constructively with everyone who attends our college.

We invite applications from any qualified individual and actively encourage applications from members of groups with historical or current equity barriers, including, but not limited to, women, people of Indigenous descent, racialized people, people with disabilities, and members of the 2SLGBTQI+ community. We support diversity and equity and are committed to creating a workplace free of harassment and discrimination and an inclusive and barrier-free environment.

If we contact you for a job interview, please inform us of any accommodations you require with respect to any materials or processes used, so that we can ensure you receive a fair and equitable assessment of your qualifications. Alternative formats will be provided upon request throughout the recruitment and selection process. Please let us know if you require accommodations to apply for the position.

Job Type: Regular Additional Locations: Weekly Hours: 35 Position End Date: Job Category: Soutien Salary Range: $32.74 - 37.78 CAD Compensation grade: SOU-P-F Job Description Sous la supervision du ou de la gestionnaire des admissions, la personne titulaire est responsable d’analyser les dossiers scolaires des candidates et candidats, de préparer des offres d’admission pour tous les campus et sites du Collège Boréal et d’accomplir diverses tâches liées aux admissions et aux systèmes informatisés du Registrariat et du Service d’admission des collèges de l’Ontario (OCAS), ainsi qu’au système d’admission international de l’OCAS.

Organisée et dotée d’une excellente approche client, elle possède les capacités d’analyse et les compétences nécessaires pour conseiller la clientèle, déterminer l’admissibilité des candidatures au Collège, coordonner les communications du Bureau des admissions et du registrariat (BAR) et élaborer des stratégies de contrôle de l’effectif étudiant. Enfin, la personne titulaire offre un service à la clientèle exemplaire par différents moyens, y compris le centre d’appel du Collège.

Elle est également responsable d’analyser les dossiers de transférabilité étudiante, de déterminer l’admissibilité et d’effectuer les suivis nécessaires auprès des parties prenantes. Responsabilités:   Service à la clientèle et conseil aux candidates et candidats à l’admission Effectuer l’analyse des dossiers d’admission et évaluer la validité des documents présentés à l’admission. Guider et conseiller les candidates et candidats actuels et potentiels ainsi que leurs parents et les conseillères et conseillers en orientation, et leur fournir des documents d’appui concernant les exigences d’admission, le statut de leur demande, la disponibilité des programmes et les directives et procédures d’admission, tout en assurant les suivis nécessaires pour parvenir à une offre d’admission.

Sur demande, expliquer les résultats de la décision d’admission et conseiller les personnes quant aux prochaines étapes, au besoin. Recommander d’autres programmes ou des services de mise à niveau, le cas échéant. Participer au centre d’appel du BAR et assurer le suivi des candidatures actuelles et potentielles via différentes plateformes. Effectuer le suivi auprès des responsables pour les questions relatives aux exigences d’admission, au processus de sélection et aux évaluations liées à l’admission.

Formuler des recommandations concernant l’application des exigences d’admission des programmes, au besoin, conformément aux critères, politiques et procédures établis.