Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Büro und Verwaltung (m/w/d)

Die Marc-René Ruisinger Immobilien GmbH ist ein Familienunternehmen mit Sitz in Stuttgart. Als klassischer Bestandshalter verwalten wir Wohn- und Gewerbeimmobilien in unserem Eigenbesitz. Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Verwaltung mit Sorgfalt und Organisationstalent unterstützt. **Ihre Aufgaben** - Allgemeine Büroorganisation: Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Büro, bearbeiten die ein- und ausgehende Post und E-Mails und führen eine strukturierte digitale wie analoge Ablage.

- Korrespondenz und Kommunikation: Sie sind erste Ansprechperson am Telefon und per E-Mail für Mieter, Handwerker, Dienstleister und Behörden und erledigen den Schriftverkehr eigenständig. - Mieterbetreuung: Sie bearbeiten Mieteranfragen und Schadensmeldungen, bereiten Mietverträge vor und begleiten Ein- und Auszüge administrativ. - Rechnungswesen: Sie prüfen und bearbeiten Eingangsrechnungen, überwachen Mieteingänge und Zahlungsfristen und bereiten Unterlagen für die Buchhaltung und den Steuerberater vor.

- Nebenkostenabrechnungen: Sie unterstützen bei der Erstellung der Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen. - Dienstleister- und Auftragsmanagement: Sie holen Angebote ein, beauftragen Handwerker und Dienstleister, koordinieren Termine und kontrollieren die Ausführung. - Termin- und Fristenverwaltung: Sie behalten Termine, Wartungsintervalle und Vertragslaufzeiten im Blick. **Was Sie mitbringen** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.

B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Immobilienkaufmann/-frau - Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise in der Immobilienbranche - Zuverlässigkeit und eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise - Organisationstalent und ein gutes Zahlenverständnis - Freundliches, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke - Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office - Führerschein der Klasse B **Was wir Ihnen bieten** - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen, zukunftsorientierten Familienunternehmen - Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit - Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen - Eine sorgfältige Einarbeitung - Eine faire, marktgerechte Vergütung - Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke