Job at a glance
Description du poste Description de l’offre d’emploi DESCRIPTION DE TÂCHES ET QUALIFICATIONS – ADJOINT À LA DIRECTION Titre du poste : Adjoint à la direction Supérieur immédiat : Directeur général L’adjoint à la direction soutient la direction générale en assurant la coordination des activités administratives et opérationnelles de l’organisme. Description de tâches Gérer les communications et les demandes administratives; Assurer la gestion des dossiers, des contrats et des documents administratifs; Organiser et mettre à jour les archives physiques et électroniques, y compris les documents confidentiels et les contrats; Offrir un soutien administratif et opérationnel à la direction; Coordonner et gérer les réservations, les tournages, les visites et les événements; Superviser les contrats de locataires, en assurant leur préparation, leur suivi et leur renouvellement; Effectuer le suivi des opérations financières, notamment la facturation, les dépôts, les paiements et les remboursements, y compris le traitement des demandes de remboursement des employés; Effectuer l’entrée des factures fournisseurs et clients dans Sage et préparer les paiements via AccèsD; Assurer le suivi et effectuer les relances concernant les paiements en retard; Préparer les feuilles de temps et gérer les paies via EmployeurD; Gérer les dossiers du personnel, incluant les congés, absences et mises à jour des informations; Effectuer toute autre tâche connexe.
Qualifications Qualifications requises Formation Diplôme d’études collégiales ou formation universitaire en administration, bureautique, gestion ou comptabilité. Expérience 3 à 5 ans d’expérience en soutien exécutif et administration; Expérience en gestion administrative, suivi financier, facturation, paiements, paie et gestion de dossiers; Connaissance technique : maîtrise avancée de la suite Microsoft 365; Excellent français; Qualités et aptitudes Disponibilité; Initiative; Entregent; Autonomie; Capacité d’adaptation; Honnêteté; Respect; Discrétion; Confidentialité; Capacité de discernement; Habileté en travail d’équipe; Bon sens d’organisation; Rigueur; Gestion du stress.
Langues Français parlé et écrit - Élevé Formations Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affaires Expérience 3 à 5 ans Travailleuses et travailleurs expérimentés Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)