Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Milieu de travail Cabinet d'avocats Description du poste Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Français Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans Expérience: 2 ans à moins de 3 ans Tâches Fixer et confirmer des rendez-vous Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Systèmes de gestion (sig ou bd) Google Docs MS Excel MS Outlook MS Windows MS Word MS Office Google Drive Sûreté et sécurité Cote de sécurité de niveau confidentiel Information de transport et de voyage Transport public disponible Conditions de travail et capacités physiques Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide Travail sous pression Souci du détail Qualités personnelles Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément Excellente communication orale Excellente communication écrite Flexibilité Sens de l'organisation Esprit d'équipe Précis Attitude axée sur le client Fiable Capacité d'apprendre rapidement Heures de travail: 37,5 heures par semaine