Adjoint administratif - brampton

Offre d'Emploi : Adjoint (e) Administrative - ENGLISH VERSION WILL FOLLOWPaye : à partir de $ CA23,00 par heureDescription du poste :Adjoint(e) Administratif(ive)– 3 à 5 ans d’expérienceVieux-Montréal | Temps plein | Hybride | Cabinet à taille humaineÀ propos d’EDA AvocatsEDA Avocats, c’est un cabinet boutique en pleine croissance qui mise sur l’humain. Notre équipe jeune et passionnée évolue dans un environnement stimulant, exigeant, mais toujours bienveillant.

Ici, chacun compte réellement : ton expertise, ton équilibre et ton développement professionnel sont au centre de nos priorités.Nous pratiquons principalement en droit familial, litige civil et commercial, immobilier et affaires, dans une atmosphère de collaboration, de confiance et d’excellence.Vos responsabilités:1. Accueil et service à la clientèleAccueillir les clients au bureau.Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.Diriger les demandes vers les bonnes personnes.Assurer un excellent service à la clientèle.2.

Gestion administrativeGérer les agendas des avocats.Organiser et confirmer les rendez-vous.Préparer les salles de rencontre.Commander les fournitures de bureau.Effectuer le classement physique et électronique.3. Gestion des dossiersOuvrir de nouveaux dossiers clients.Mettre à jour les informations dans le logiciel de gestion.Numériser, classer et archiver les documents.Assurer le suivi des dossiers administratifs.4.

CorrespondanceRédiger des lettres simples et des courriels.Préparer des envois postaux ou par messagerie.Effectuer des suivis auprès des clients ou des intervenants.5. Soutien aux avocatsPréparer des documents administratifs.Assembler des cahiers de pièces ou de documents.Imprimer, photocopier et numériser des documents.Effectuer certaines recherches administratives.6. Facturation et comptabilité de basePréparer les factures.Effectuer les dépôts.Recevoir les paiements.Faire le suivi des comptes à recevoir.Collaborer avec la comptabilité.7.

Gestion documentaireVérifier que les dossiers sont complets.Respecter les politiques de confidentialité.Archiver les dossiers fermés.8. CoordinationCoordonner les rendez-vous avec les clients, notaires, huissiers et autres professionnels.Réserver les salles de conférence ou les déplacements.Organiser certains événements internes.Compétences recherchéesExcellente organisation.Sens des priorités.Discrétion et confidentialité.Excellent français écrit et oral (anglais souvent un atout).Maîtrise de Microsoft Office (Word, Outlook, Excel).Connaissance d'un logiciel de gestion juridique (JurisÉvolution, Maître, Clio, etc.) constitue un avantage.Service à la clientèle.Capacité à travailler sous pression.Salary: Starting at CAD $23.00 per hourPosition:Administrative Assistant – 3 to 5 Years of ExperienceOld Montréal | Full-time | Hybrid | Boutique Law FirmAbout EDA AvocatsEDA Avocats is a growing boutique law firm that puts people first.

Our young and passionate team thrives in a dynamic, challenging, and supportive environment. Here, every team member truly matters. Your expertise, work-life balance, and professional growth are at the heart of our priorities.Our practice focuses primarily on family law, civil and commercial litigation, real estate law, and business law, fostering a culture built on collaboration, trust, and excellence.Your Responsibilities:1.

Reception and Client ServiceWelcome clients to the office.Answer telephone calls and emails.Direct inquiries to the appropriate team members.Provide outstanding client service.2. Administrative SupportManage lawyers' calendars and schedules.Schedule and confirm appointments.Prepare meeting rooms.Order office supplies.Maintain both physical and electronic filing systems.3. File ManagementOpen new client files.Update information in the practice management software.Scan, organize, and archive documents.Monitor and follow up on administrative files.4.

CorrespondenceDraft routine letters and emails.Prepare mail and courier shipments.Follow up with clients an