Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Pour notre site N-Environnement à Saint-Fons, nous recherchons un.une collaborateur.trice afin de rejoindre nos équipes. Poste en CDD à pouvoir dès que possible. . Vos missions générales d’administrations (non exhaustives) : – Effectuer l’accueil téléphonique de l’entreprise. Renseigner les appelants. Orienter et rediriger les personnes. – Prendre les messages et assurer la transmission vers les intéressés, – Traiter et distribuer le courrier, – Assurer l’accueil au service exploitation lors de l’absence des responsables d’exploitations, – Assister et faciliter le travail administratif du Responsable de l’atelier mécanique, – Transmettre les factures liées au QSE au service QHSEF, – Saisir et suivre les engagements financiers pour les fournisseurs avec les logiciels appropriés, – Classer les documents en respectant les consignes du système Qualité, – Gérer les déclarations de sinistres auprès des assurances (véhicules et bâtiments) Missions générales facturation (non exhaustives) : – Gérer la relation clientèle concernant la facturation soit par mail, téléphone ou courrier.

– Récupérer les documents du jour précédent transmis par le Centre de Valorisation Déchets Industriels ; elle les trie, les classe et les saisit. – Saisir les bons de service 1202 et 1205 sur les logiciels appropriés (Ecorec), – Suivre les fichiers sur le logiciel Ecorec, – Réaliser, en fin de chaque mois, la facturation des différents comptes de l’agence, – Vérifier les dossiers clients en relation avec le service commercial.

Dans le cadre de vos activités, vous serez amené.e à utiliser un logiciel de reporting et exploitation. * Qualités requises : – Organisation dans le travail, – Sérieux dans l’exécution du travail, – Respecter et faire respecter les décisions de la Direction et du service QHSEF, – Très bon relationnel avec les différentes parties prenantes de l’entreprise (Clients, Exploitation, Facturation, RH, Comptabilité, Service QHSEF).

Salaire selon profil/expériences