Assistenz der Regiebetriebsleitung (m/w/d)
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Job at a glance
Standort: Würzburg, Robert-Bunsen-Str. 10 Ihre Ansprechperson: Lars Lorbach, Regiebetriebsleitung -4915 Wir bieten Ihnen: unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Woche eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TVöD (je nach Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe gem. 16 Abs. 2 u. 2a TVöD beträgt das Einstiegsentgelt zwischen 3.294,90 € und 4.045,24 € brutto bei Beschäftigung in Vollzeit) bzw.
Besoldung nach Besoldungsgruppe A6/7 BayBesO kostenfreie Parkmöglichkeiten in der Nähe Ihres Einsatzgebietes Ihre Aufgaben: Unterstützung der Regiebetriebsleitung bei Organisations-, Personal-, Zeit- und Projektsteuerung Koordination von Abläufen, Terminen und Kommunikationswegen im Regiebetrieb Erstellung von Auswertungen, Präsentationen, Sachberichten und Entscheidungsvorlagen Vertrags- und Gestattungsmanagement sowie Pflege und Auswertung des Grünflächen- und Spielplatzkatasters im GIS Ihr fachliches Profil: Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2.
Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzenoder Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungslehrgang I (VL I) oder eine einschlägige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sicherer Umgang mit Word, Excel und PowerPoint Kenntnisse im Umgang mit GIS-Systemen, Datenbanken sowie in der Datenpflege und -analyse sind von Vorteil Erfahrung in Verwaltungsabläufen, Organisation, Projektmanagement und Vertragsbearbeitung wünschenswert Fahrerlaubnis der Klasse B wünschenswert Ihr persönliches Profil: selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen Aufgaben effizient koordinieren Teamfähigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein Bereitschaft, sich in digitale Fachanwendungen einzuarbeiten Stellennummer: 175 / 2026