Job at a glance
En COCO TIME buscamos incorporar un/a Finance & Operations Manager que nos ayude en la gestión financiera y operativa de la compañía. Buscamos una persona analítica, organizada, resolutiva y muy orientada a negocio, que quiera asumir responsabilidad desde el primer día y tener una visión transversal de la compañía. Valoraremos especialmente perfiles con experiencia previa en auditoría (Big Four), controlling o finanzas, que quieran trabajar muy cerca de Dirección y del negocio.
¿QUÉ HARÁS? --------------- +++Compras y proveedores+++ • Centralizar las compras y pedidos realizados por los diferentes equipos y proyectos. • Controlar que las compras estén correctamente presupuestadas y autorizadas antes de su contratación. • Llevar el control de los costes comprometidos de cada proyecto, aunque todavía no hayan sido facturados. • Centralizar la recepción y registro de facturas de proveedores.
• Revisar y coordinar la validación de las facturas con los responsables de cada proyecto. • Negociar y hacer seguimiento de condiciones y plazos de pago con proveedores. • Preparar y gestionar el calendario de pagos. • Mantener actualizada la información económica y administrativa de proveedores. +++Facturación y clientes+++ • Emitir y gestionar las facturas de clientes. • Coordinar los hitos de facturación y anticipos asociados a cada proyecto.
• Realizar el seguimiento de cobros y facturas pendientes. • Identificar posibles retrasos y realizar el seguimiento necesario para reducir los periodos de cobro. • Analizar las necesidades de financiación de cada proyecto y contribuir a definir las condiciones de facturación y anticipos adecuadas. +++Control de gestión y proyectos+++ • Realizar el seguimiento económico de los proyectos. • Comparar presupuesto, compras comprometidas, costes reales y facturación.
• Calcular y analizar la rentabilidad y margen de cada proyecto. • Identificar desviaciones respecto al presupuesto y anticiparlas a los responsables de proyecto y a Dirección. • Realizar el cierre económico de los proyectos una vez finalizados. • Analizar las principales desviaciones entre presupuesto inicial y resultado final. • Crear herramientas e indicadores que permitan mejorar la visibilidad sobre la rentabilidad del negocio.
+++Tesorería y planificación+++ • Elaborar y mantener actualizado el plan de tesorería de la compañía. • Preparar previsiones de cobros y pagos y anticipar necesidades de caja. • Gestionar la posición de tesorería y la relación operativa con entidades financieras. • Participar en la elaboración del presupuesto anual. • Elaborar forecasts periódicos de ingresos, costes, rentabilidad y caja. • Analizar las necesidades de circulante y financiación de los diferentes proyectos.
+++Contabilidad y reporting+++ • Colaborar en los cierres mensuales, trimestrales y anuales. • Revisar la correcta contabilización y periodificación de ingresos y gastos. • Coordinarse con asesores externos en materia contable, fiscal y laboral. • Supervisar la preparación y validación de las cuentas anuales y otra documentación financiera. • Preparar reporting financiero periódico para Dirección.
• Desarrollar un cuadro de mando con los principales indicadores financieros y operativos de la compañía. +++People & Operations+++ • Apoyar a Dirección y a los responsables de área en la identificación de necesidades de incorporación de nuevos perfiles. • Coordinar y participar en procesos de búsqueda, selección y primer filtrado de candidatos. • Apoyar los procesos de incorporación y salida de empleados.
• Coordinar con la asesoría laboral la documentación y gestiones administrativas relacionadas con empleados. • Ayudar en la definición y seguimiento de políticas y procedimientos internos. • Mantener organizada y actualizada la documentación corporativa, laboral y administrativa necesaria para el funcionamiento de la compañía. +++Procesos y mejora continua+++ • Identificar oportunidades de mejora y automatización en los procesos internos.
• Diseñar procedimientos sencillos que permitan mejorar el control y la eficiencia de la compañía. • Ayudar a implantar herramientas y sistemas que permitan escalar la organización. • Dar soporte a Dirección en análisis específicos y proyectos transversales de negocio. ¿QUÉ BUSCAMOS? -------------------- • Titulación universitaria en ADE, Economía, Finanzas, Ingeniería o similar. • Valoraremos especialmente experiencia previa en auditoría (Big Four - 2 años), controlling o departamentos financieros.
• Nivel avanzado de Excel. • Gran capacidad analítica y facilidad para trabajar con información financiera. • Persona muy organizada, rigurosa y orientada al detalle. • Capacidad para gestionar simultáneamente diferentes proyectos y prioridades. • Mentalidad hands-on: buscamos alguien capaz de analizar la rentabilidad de un proyecto, negociar con un proveedor, revisar una factura o participar en la búsqueda de un nuevo perfil.
• Capacidad para entender el negocio más allá de la contabilidad. • Autonomía, responsabilidad e iniciativa. • Interés por construir procesos y mejorar la forma de trabajar de la compañía. • Inglés valorable. ¿QUÉ OFRECEMOS? --------------------- • Incorporación a una compañía joven y en crecimiento. • Posición transversal con exposición directa a Dirección y al conjunto del negocio. • Responsabilidad real desde el primer día.
• Posibilidad de participar en la construcción y profesionalización de diferentes áreas de la compañía. • Entorno dinámico vinculado a eventos, experiencias, creatividad y grandes marcas. • Teletrabajo