Finance Projectmanager (m/w/d) - Strategy & Transformation
Michael Page International (Deutschland) GmbH
Job at a glance
Projektplanung und Dokumentation von Prozessen, Systemänderungen und Zeitplänen, die erforderlich sind, um Änderungen einzuführen und die korrekte Steuerung des Änderungsprozesses sicherzustellen Workstream-Management einschließlich: 1) Durchführung regelmäßiger Besprechungen 2) Zusammenfassung von Maßnahmen und Folgemaßnahmen 3) Verfolgung der Ergebnisse 4) Sicherstellung der Qualität der Ergebnisse 5) Gewährleistung der arbeitsübergreifenden Koordination Management von PMO-Aktivitäten Verfolgung und Analyse relevanter regulatorischer Mitteilungen und Aktualisierungen in ganz EMEA Mit KMU / Endbenutzern und Endbenutzern zusammenarbeiten, um die praktischen Auswirkungen auf alle zugehörigen Systeme und Prozesse zu verstehen und zu dokumentieren Sicherstellung der detaillierten Projektsteuerung und -kontrolle einschließlich der Budgetkontrolle sowie die entsprechenden Geschäftsanforderungen und regulatorischen technischen Spezifikationen, um Änderungen oder neue Anforderungen zu unterstützen Unterstützung und Integration der entsprechenden Mitarbeiter/ Teams in die Qualitätssicherung, das Testen und Bereitstellen von Änderungen Projektberichterstattung: Vorbereitung der notwendigen Materialien und Präsentationen für Lenkungsausschüsse Enge Zusammenarbeit mit KMU, um hochrangige Stakeholder über die möglichen Auswirkungen von Änderungen auf den Dienst, die Funktion oder das System zu informieren Projektdokumentation und Kommunikation: Regelmäßige Aktualisierung der wöchentlichen Projektstatusberichte, RAID-Protokoll, Mid-Level-Plan, Budgetkontrolle, ausreichende Workstream-Dokumentation und Dokumentation für besondere Zwecke (Treffen mit den Aufsichtsbehörden) Kommunikation mit internen Kollegen, um aktuelle Praktiken und Prozesse der Abteilungen und der Organisation zu verstehen Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen, um Empfehlungen für den optimalen Ansatz abzugeben und einen Konsens zur Unterstützung zu erzielen Klare Kommunikation in einem multidisziplinären Team Implementation der erforderlichen Änderungen, um die Einhaltung von Vorschriften und die Effizienz zu gewährleisten