OFFICE MANAGEMENT / SEKRETARIAT (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben: ● E mpfang, Telefonzentrale, kompetente und sprachgewandte Entgegennahme von Telefonaten ● Sekretariats tätigkeiten wie Bearbeitung des Postein und - ausgangs, Korrespondenz aller Art , Ablage, Adresspflege - und m anagement . Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Protokollen usw. ● Unterstützung der Geschäfts- und Vertriebsleitung z.B. bei der Organisation von Geschäftsreisen und -terminen ● Vorbereitung und Organisation von Gesellschafterversammlungen und internen Meetings ● Unterstützung der Geschäftsabwicklung (z.B.

Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen, Versand von Werbematerialien etc.) ● Umsetzung der internen Richtlinien für ein ansprechendes Erscheinungsbild der Büroräume ● Service bei Messen und Veranstaltungen Das sollten Sie mitbringen: ● Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung in der Fremdsprachenkorrespondenz oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Erfahrung im Assistenzbereich) ● Hervorragende EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office, Warenwirtschaftsprogramme und CRM-Systeme ● Sehr gute Ausdrucksweise und Kommunikationssicherheit in Wort und Schrift sowie hervorragende Rechtschreibkenntnisse (Deutsch, Englisch) ● Hilfsbereites, höfliches Auftreten, sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick sowie vorausschauendes und serviceorientiertes Denken und Handeln ● Führerschein Klasse B Das bieten wir Ihnen: ● Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit leistungsorientiertem Gehalt ● Mitarbeit in einem motivierten und dynamischen Team ● Eine menschlich geprägte, mittelständische Unternehmenskultur ● Ein angenehmes Arbeitsumfeld in modernen Büroräumen