Réceptionniste | Receptionist – MTL - longueuil

Réceptionniste | Receptionist – MTLBJRC Recruiting · Montréal, QC (On-site)Lieu / Location: Montréal, QCNotre clientNotre client est un cabinet d’avocats national de premier plan.ResponsabilitésAccueillir les clients et visiteurs de manière professionnelle et chaleureuseRépondre et diriger les appels entrantsGérer les réservations de salles de réunion, coordonner les horaires et s’assurer que les salles sont prêtesAssurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes à la réceptionMaintenir un espace d’accueil soigné, professionnel et organiséOffrir un soutien administratif, incluant la gestion de la correspondanceCoordonner les livraisons, le courrier et les fournitures liées à la réceptionCollaborer avec les équipes techniques pour signaler et résoudre les enjeux d’équipement ou de configuration des sallesContribuer au maintien d’un environnement de travail propre et structuréDétails du postePoste présentiel au centre-ville de MontréalEnvironnement professionnel, structuré et collaboratifRôle clé au sein du bureau, avec forte interaction clientIntégration au sein d’une équipe dynamique dans une plateforme nationaleExigencesMinimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire (réception/service client)Bilinguisme français et anglais (oral et écrit)Présentation professionnelle et excellent sens du serviceExcellentes capacités organisationnelles et souci du détailCapacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamiqueExcellente maîtrise de la suite MS Office 365Expérience en cabinet d’avocats ou services professionnels (atout)//Our ClientOur client is a leading national business law firm.ResponsibilitiesGreet clients and visitors in a professional and welcoming mannerAnswer and direct incoming callsManage meeting room bookings, coordinate schedules, and ensure boardrooms are properly preparedEnsure smooth day-to-day front desk operations and maintain a polished reception areaProvide administrative support, including correspondence managementCoordinate deliveries, mail, and reception-related office suppliesCollaborate with technical teams to report and resolve boardroom equipment or setup issuesContribute to maintaining a clean and organized workspaceJob DetailsFully on-site position in downtown MontrealProfessional, structured, and collaborative environmentKey front-facing role with strong client interactionOpportunity to join a dynamic team within a national platformRequirementsMinimum 5 years of experience in a similar receptionist or client-facing roleFully bilingual in French and English (written and spoken)Professional presentation and strong client service skillsStrong organizational skills and attention to detailAbility to manage multiple priorities in a fast-paced environmentExcellent knowledge of MS Office 365Experience in a law firm or professional services environment (an asset)REF#1612