Job at a glance
Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en op zoek naar een veelzijdige rol binnen een dynamische juridische praktijk?Onze opdrachtgever, een gerenommeerd advocatenkantoor in Rotterdam, zoekt een enthousiaste Legal Assistant die het hart van de organisatie vormt.In deze functie ben je veel meer dan alleen een secretaresse, je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt.
Van het beheren van belangrijke documenten tot het onderhouden van klantrelaties, jouw rol is essentieel voor het succes van het kantoor.Wat ga je doen?Documentbeheer: Je zorgt voor een gestructureerde opslag en archivering van alle juridische documenten en correspondentieAgenda- en afsprakenplanning: Je plant strategisch afspraken in en houdt overzicht over de planning van het teamCliëntcontact: Je ontvangt cliënten professioneel en zorgt voor een warme, representatieve ontvangstOndersteunende marketing: Je draagt bij aan marketingactiviteiten en de externe uitstraling van het kantoorAlgemene ondersteuning: Je biedt administratieve ondersteuning aan het juridische team waar nodigErvaring: Juridische achtergrond is een pré, maar zeker niet vereist, wij kijken vooral naar potentieel en motivatiePersoonlijkheid: Je bent representatief, stressbestendig en hebt een natuurlijke klantgerichtheidVaardigheden: Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detailFlexibiliteit: Je bent veelzijdig inzetbaar en vindt het leuk om verschillende taken op je te nemenCommunicatie: Je communiceert helder zowel mondeling als schriftelijk