Job at a glance
Onze opdrachtgever, een dynamisch advocatenkantoor in Amsterdam, zoekt een enthousiaste Legal Assistant/ Office Manager die het kantoor draaiende houdt. Ben jij iemand die energie krijgt van variatie en het leuk vindt om de spil te zijn in een professionele omgeving?Jouw werkzaamheden bestaan uit:Coördinatie van alle kantooradministratie en dossiervoeringBijhouden van planning en agenda's voor het juridisch teamEerste aanspreekpunt voor telefonie en clientencontactVerzorgen van warme ontvangst van bezoekers en relatiesOnderhouden van contact met gerechtelijke instanties en externe partijenZorgdragen voor tijdige indiening van juridische documentenBeheer van kantoororganisatie en facilitaire zakenCoördinatie van verlofregistratie en teamplanningOndersteuning bij diverse organisatorische vraagstukkenInkoop en beheer van kantoormateriaalZorg voor een prettige werksfeer inclusief lunch voorzieningenRelevante werkervaringCommerciële instelling gecombineerd met nauwkeurigheid en zelfstandigheidBeheersing van de Nederlandse taal in woord en geschriftProactieve houding met vermogen om vooruit te denken en anticiperenOrganisatietalent met oog voor detail en planningsvaardighedenLeidinggevende kwaliteiten voor begeleiding van collega'sStress bestendig en gewend aan werken met deadlinesSociale vaardigheden en teamspirit