Office Manager (m/w/d) (Büroassistent/in)

Du denkst voraus, priorisierst Termine und hältst offene Punkte nach, wirst aber trotzdem oft erst eingebunden, wenn wichtige Entscheidungen bereits gefallen sind? Bei der KEES Finanzberater GmbH in Braunschweig arbeitest Du direkt mit der Geschäftsführung zusammen, setzt Prioritäten eigenständig und sorgst dafür, dass Termine, Informationen und Abstimmungen zuverlässig laufen. So hältst Du der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken frei.

KEES steht für strukturierte Finanzberatung, kurze Entscheidungswege und starke Marken innerhalb der Unternehmensgruppe, darunter Blaulichtversichert als Spezialist für Feuerwehr, Polizei, Rettungsdienste und Beamte. Was wir bieten -Attraktive Vergütung ab 45.000 € bis 50.000 € im Jahr -50 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge -600 € Gesundheitsbudget jährlich über die betriebliche Krankenversicherung -Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege -Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Zielvorgaben -Digitale Prozesse sowie MacBook, iPhone und hochwertiges Zubehör -Modernes Büro mit ergonomischem Arbeitsplatz -Hansefit-Mitgliedschaft und Corporate Benefits -Bezahlte Seminare und Zertifizierungen -Teamevents, Incentive-Reisen und gemeinsames Engagement in der Region Was wir erwarten -Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation -Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Assistenz, Organisation oder operativem Management -Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeit -Vorausschauende, eigenständige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative -Sicherer und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen -Ruhe und Verbindlichkeit auch unter Zeitdruck -Klare, souveräne Kommunikation und sicheres Deutsch -Flexibilität bei wechselnden Prioritäten und gelegentliche Reisebereitschaft -Führerschein Klasse B Deine Aufgaben -Du organisierst Termine und Reisen und priorisierst konkurrierende Anfragen.

-Du filterst E-Mails und Anrufe und verfasst Korrespondenz für die Geschäftsführung. -Du bereitest Zahlen, Reports und Informationen entscheidungsreif auf. -Du koordinierst Schnittstellen und hältst Aufgaben sowie Termine verbindlich nach. -Du arbeitest diskret mit sensiblen Daten aus Verträgen, HR und Finanzen. -Du übernimmst eigene Teilprojekte und unterstützt bei Events. Bewirb Dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der KEES Finanzberater GmbH in Braunschweig und starte befristet in Vollzeit.