Mitarbeiter:in Zentrale

Deine Aufgaben Du repräsentierst unser Unternehmen am Empfang und sorgst als erste Anlaufstelle für einen professionellen, freundlichen und serviceorientierten Eindruck. Du übernimmst die telefonische und persönliche Betreuung unserer Kund:innen und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung eingehender Anliegen. Du koordinierst und organisierst den Empfangsbereich und trägst zu einem positiven Besuchererlebnis bei.

Du bereitest Besprechungsräume vor, unterstützt bei internen und externen Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du koordinierst unsere Reise- und Fuhrparkprozesse, verwaltest Poolfahrzeuge und unterstützt bei administrativen Aufgaben rund um unsere Mobilitätslösungen. Du unterstützt den Betrieb unseres Pearson VUE Testcenters, betreust Prüfungsteilnehmende, koordinierst Prüfungstermine und stellst die Einhaltung der Testcenter-Richtlinien sicher.

Du unterstützt verschiedene Fachbereiche im Tagesgeschäft und übernimmst organisatorische sowie administrative Aufgaben im Büroalltag Dein Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Hotel- oder Dienstleistungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation. Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung. Ein freundliches, souveränes und professionelles Auftreten.

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten. Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Eigeninitiative. Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Deine Zukunft bei uns im Unternehmen Wir bieten Dir spannende Aufgaben in einem attraktiven und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld: Team: Der Zusammenhalt innerhalb unseres vielseitigen Teams zeichnet uns durch hilfsbereite Kolleg:innen, Team- und Firmenevents sowie ein familiäre Arbeitsatmosphäre aus Modern Workplace: Am Arbeitsplatz der Zukunft erhältst Du neuestes Technikequipment und arbeitest in einem innovativen Arbeitsumfeld Flexibilität: Je nach Aufgabengebiet und in Abstimmung mit Deiner Führungskraft besteht die Möglichkeit, Deine Arbeitszeit und Deinen Arbeitsort individuell anzupassen Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot, individueller Karriereplanung, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr, entwickelst Du Dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen Benefits: mit einer Vielzahl von Benefits wie z.B.

Jobticket, Job-Rad, Gesundheitsmanagement, betrieblicher Altersvorsorge sowie Leasingoptionen von PC, Laptop und/oder Smartphone für Dich und Deine Familie Du hast Lust gemeinsam mit uns unser Team weiter aufzubauen und dessen Erfolgsgeschichte aktiv mitzugestalten? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen - wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Dein/e Ansprechpartner/in Maria Wed Junior HR Business Partner IT-HAUS GmbH +49 6502 9208-555