Receptionist

Company Description QUI SOMMES-NOUS ? MUST BE BILINGUAL IN ENGLISH AND FRENCH Dexterra Group est une entreprise en forte croissance, financièrement solide et cotée en bourse (TSX:DXT). Nous avons une présence étendue à travers toute l’Amérique du Nord, offrant en tout temps des centaines d’opportunités à temps plein et à temps partiel. Notre objectif est d’offrir à nos employés bien plus qu’un simple emploi — nous proposons des opportunités enrichissantes dans une culture qui valorise la stabilité, la diversité et l’inclusion, la camaraderie, la reconnaissance des employés, l’équilibre travail-vie personnelle, ainsi que le plaisir d’exercer un travail passionnant.

Depuis plus de 75 ans, les entreprises qui ont débuté indépendamment et qui forment aujourd’hui Dexterra Group se consacrent au service des clients nord-américains afin de créer et de gérer des environnements bâtis qui jouent un rôle essentiel dans notre économie et nos communautés locales. WHO ARE WE? We've been serving Canadian clients for over 75 years. The companies that began independently and now form Dexterra Group have an outstanding record of supporting the infrastructure and built assets that play a vital role in our society and helping our clients achieve higher performance and productivity.

Powered by passionate people, we bring the right teams with the right skills together – offering both experience and regional expertise so companies can operate their day to day, confidently and successfully. Job Description Résumé du poste Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste professionnel(le) et organisé(e) qui agira comme premier point de contact pour les visiteurs, les clients et les employés.

Le ou la réceptionniste sera responsable de la gestion des opérations de la réception, du soutien administratif et du maintien d’un environnement de bureau accueillant et efficace. WHAT'S THE JOB? We are seeking a professional and organized Receptionist to serve as the first point of contact for visitors, clients, and employees. The Receptionist will manage front desk operations, provide administrative support, and ensure a welcoming and efficient office environment.

Responsabilités principales Accueillir et assister les visiteurs, clients et employés de manière professionnelle Répondre, filtrer et acheminer les appels téléphoniques et courriels entrants Gérer les réservations de salles de réunion et les calendriers de bureau Traiter le courrier entrant et sortant, les colis et les livraisons Maintenir une réception propre, organisée et professionnelle Soutenir les tâches administratives telles que la saisie de données, le classement, la numérisation et la préparation de documents Aider à la planification des rendez-vous et à la coordination des réunions Commander et maintenir les fournitures et l’inventaire de bureau Fournir un soutien administratif général aux différents départements, selon les besoins Assurer la confidentialité des informations sensibles Key Responsibilities Greet and assist visitors, clients, and employees in a professional manner Answer, screen, and direct incoming phone calls and emails Manage meeting room bookings and office calendars Handle incoming and outgoing mail, packages, and deliveries Maintain a clean, organized, and professional reception area Support administrative tasks such as data entry, filing, scanning, and document preparation Assist with scheduling appointments and coordinating meetings Order and maintain office supplies and inventory Provide general administrative support to various departments as needed Maintain confidentiality of sensitive information Qualifications Qualifications et compétences Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent requis Une expérience antérieure en réception, service à la clientèle ou administration est considérée comme un atout Excellentes compétences en communication orale et écrite Attitude professionnelle et accueillante Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusie