Секретарь учебной части (диспетчер)

Обязанности: Получает поступающую в учреждение корреспонденцию, передает ее согласно указаниям директора конкретным исполнителям для дальнейшего использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Подготавливает проекты приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу учащихся.

Выполняет оперативное внесение текущих изменений в составе контингента школьников, преподавателей и других сотрудников учреждения. Регистрирует проведенные часы учебной работы сотрудников учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел учащихся в архив. Исполняет документальное обеспечение кадровой деятельности: оформляет личные дела, трудовые книжки, трудовые договора сотрудников, следит за их сохранностью.

Производит различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления необходимой информации. Получает и безопасно использует в своей деятельности адрес электронной почты учреждения, активно применяет в своей работе возможности сети Интернет. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой необходимых бумаг, распоряжений конкретным исполнителям.

Ставит в известность всех сотрудников учреждения об изданных приказах, распоряжениях, положениях, инструкциях и иных документах под личную подпись. По указанию директора, заместителя директора по УВР составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет систематический контроль исполнения работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения назначенных сроков исполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.

Выполняет работу по организации общих собраний работников, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором. Осуществляет подготовку необходимых материалов для совещаний, оповещение участников о времени, месте, повестке дня, а также проводит регистрацию сотрудни Принимает личные заявления от родителей, учащихся и сотрудников, способствует оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений по существу.

Следует требованиям охраны труда, должностной инструкции секретаря учебной части, правилам пожарной безопасности и электробезопасности. Своевременно проверяет электронную почту на наличие срочной информации, приказов, распоряжений и другой документации, пришедшей по электронной почте от управления образования для директора и его заместителей. Выполняет поиск необходимой информации для администрации учреждения в сети Интернет.

Требования: Общее образование. Стаж не требуется Квалификация: среднее специальное График: Неполный рабочий день/неполная рабочая неделя Зарплата: от 27093 «руб.» Адрес: Кировская область, Уржумский район, г Уржум, Советская улица, дом: Д.31; Специальность: Образование, наука Контакты: Эл. почта: [email protected] Мобильный телефон: +7(919) 519-87-99 Телефон: +7(833) 632-13-97